Beveiligingscamera’s
Op scholen wordt steeds vaker gebruik gemaakt van cameratoezicht om bijvoorbeeld vernielingen of diefstal tegen te gaan. Maar camera’s vormen een grote inbreuk op de privacyHet recht om met rust te worden gelaten, om te weten en te bepalen wat er met gegevens over jou gebeurt en om te weten wie de beschikking heeft over jouw persoonsgegevens. More van leerlingen, medewerkers en bezoekers. Wil je op school camera’s gebruiken om de veiligheid te waarborgen? De Autoriteit PersoonsgegevensDe Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens. More heeft een aantal voorwaarden opgesteld waaraan je dan moet voldoen.
Zo moet je kunnen aantonen dat cameratoezicht noodzakelijk is en mag het op scholen alleen worden gebruikt voor:
- de bescherming van de veiligheid en gezondheid van leerlingen, medewerkers en bezoekers
- de beveiliging van toegang tot gebouwen en terreinen
- de bewaking van zaken die zich in gebouwen of op terreinen van de school bevinden
- het vastleggen van incidenten
Leerlingen, medewerkers en bezoekers moeten weten dat er camera’s hangen. Het gebruik van verborgen camera’s is alleen onder heel strikte voorwaarden toegestaan. Camera’s mogen niet worden opgehangen in kleedkamers en toiletten en niet worden gebruikt om leerlingen of medewerkers te beoordelen. Camerabeelden mogen niet gedeeld worden met anderen en moeten goed beveiligd zijn. Ook bij cameratoezicht gelden de rechten van betrokkenen.
Let op: Cameratoezicht mag geen doel op zich zijn om beelden te verzamelen. Het maakt deel uit van een groter pakket aan beveiliging en sociale veiligheid binnen de school, zoals het tegengaan van diefstal of bescherming van leerlingen, medewerkers of bezoekers.
Is het wettelijk verplicht?
Cameratoezicht is als veiligheidsmaatregel niet wettelijk verplicht. Pas je cameratoezicht als veiligheidsmaatregel toe? Dan ben je wel verplicht een DPIADPIA is Data Protection Impact Assessment. In het Nederlands heet het gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Met een DPIA onderzoek je wat het effect op de privacy van de betrokkenen is bij het verwerken van persoonsgegevens. More uit te voeren en een reglement cameratoezicht vast te stellen.
Meer informatie vind je in artikel 5.1 lid f van de AVG.
Wie doet wat?
Bij het toepassen van cameratoezicht zijn verschillende rollen betrokken met elk hun eigen taken:
- Het schoolbestuurHet schoolbestuur is het bevoegd gezag en daarmee eindverantwoordelijk voor alles dat met IBP te maken heeft. More is verantwoordelijk voor het opstellen van een reglement cameratoezicht.
- De ict-coördinatorIn het po meestal betrokken bij de praktische uitvoering van IBP. Deze rol kan afhankelijk van het soort onderwijs (po of vo) en van de grootte van de organisatie, ook vervuld worden door een Privacy Officer, manager IBP, verantwoordelijke IBP, informatiemanager, Security Officer, functioneel beheerder, ict-beheerder of kwaliteitsmedewerker. More of Privacy OfficerIn het vo meestal betrokken bij de uitvoering van IBP. Deze rol kan ook afhankelijk van het soort onderwijs (po of vo) en van de grootte van de organisatie, ook vervuld worden door een manager IBP, verantwoordelijke IBP, informatiemanager, Security Officer, functioneel beheerder, ict-beheerder, ict-coördinator of kwaliteitsmedewerker. More stelt een reglement cameratoezicht op.
- De (G)MR moet instemmen met het reglement cameratoezicht.
Meer weten over de rol- en taakverdeling voor IBP? Ga naar rollen en verantwoordelijkheden.
Aan de slag
Wil je gebruik gaan maken van camera’s op school? Dan moet je eerst een reglement cameratoezicht opstellen.
Stap 1 | Bepaal of cameratoezicht echt noodzakelijk is
Cameratoezicht in het onderwijs is alleen toegestaan om de veiligheid van leerlingen en medewerkers en beveiliging van gebouwen te waarborgen. Ga voordat je camera’s ophangt eerst na of andere oplossingen mogelijk zijn.
Stap 2 | DPIA
Voer een DPIA uit.
Stap 3 | Bepaal wie wel en niet toegang krijgen tot de beelden
Bepaal voordat de camera’s hangen wie wel en niet bij de beelden mogen.
Stap 4 | Stel een reglement cameratoezicht op
In het reglement verwerk je bovenstaande informatie en de andere verplichte voorwaarden voor het gebruik van camera’s op school. Heb je nog geen reglement cameratoezicht? Maak dan gebruik van het modelreglement. Benieuwd naar alle voorwaarden? Download de handreiking cameratoezicht.
Stap 5 | Vraag de (G)MR om instemming
Vraag de (G)MR om instemming met het modelreglement.
Stap 6 | Communiceren en informeren
Leerlingen, bezoekers en medewerkers moeten weten dat er camera’s hangen. Hang daarom bordjes op bij de ingang en publiceer het reglement cameratoezicht op je website.
