Is je app IBP-proof?
Je wilt in je les gebruikmaken van een app of digitale toepassing. Met deze test ga je snel en handig na of je daarmee de privacy van je leerlingen in gevaar brengt. Daarvoor beantwoord je vragen over de volgende 3 onderdelen:
- Oriëntatie
- Persoonsgegevens
- Dataopslag- en uitwisseling
Aan het eind zie je wat je moet doen om de app veilig te gebruiken.
Naar de appchecker
Ben jij de eerste op school die de app wil gebruiken? Of wordt die op school al gebruikt?
1. Is de app op jouw school al in gebruik?
Volgende
Ervaringen van anderen kunnen zeer waardevol zijn om te bepalen of je de app veilig kunt gebruiken. Informeer bij collega’s of zij de app kennen en wat hun ervaringen ermee zijn.
2. Hebben collega’s goede ervaringen met de app?
Vorige Volgende
Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee je een persoon kunt identificeren. Bijvoorbeeld een naam, geboortedatum of foto, maar ook een e-mailadres. Daarom is het belangrijk na te gaan of er persoonsgegevens nodig zijn om de app te kunnen gebruiken. Is het bijvoorbeeld nodig een account aan te maken met een e-mailadres of moet je een naam opgeven?
3. Zijn persoonsgegevens nodig voor het gebruik van de app?
Vorige Volgende
Sommige apps bevatten advertenties. Een app die advertenties bevat, verzamelt vaak persoonsgegevens over gebruikers en bouwt profielen op op basis van klikgedrag. Dit vormt een privacyrisico.
4. Bevat de app advertenties?
Vorige Volgende
Het kan zijn dat de app toegang vraagt tot de camera, microfoon, contacten of bestandsmap van je telefoon of computer. Onderzoek in hoeverre die toegang echt noodzakelijk is.
5. Vraagt de app toegang tot onderdelen van je telefoon of pc?
Vorige Volgende
Kun je opdrachten, werkstukken, foto’s, filmpjes, beoordelingen, antwoorden of andere gegevens in de app bewaren? Dan is het is belangrijk om na te gaan wie in zo’n geval de eigenaar van die gegevens wordt. En of je de gegevens kunt downloaden als je de app niet meer wilt gebruiken.
6. Bewaart de app werkstukken, opdrachten of andere onmisbare gegevens?
Vorige Naar advies
Is de app " " IBP-proof?
In onderstaand overzicht kun je zien wat je moet regelen om de app in de les te kunnen gebruiken.
- Onderdelen met zijn op orde.
- Onderdelen met een zijn mogelijk strijdig met regels van de AVG of vormen een privacyrisico voor je leerlingen.
- Onderdelen met een hebben meer onderzoek nodig.
Staat alles op ? Dan heb je geen privacyrisico’s gesignaleerd. Print dit overzicht uit en geef het aan de ict-er bij jou op school die bezighoudt met privacy en informatiebeveiliging. Dan weet jouw school dat je de app hebt onderzocht en wat je bevindingen zijn.
Zijn er onderdelen niet op orde? Ga dan met dit overzicht naar de ict-er die zich bij jou op school bezighoudt met privacy en informatiebeveiliging. Weet je niet wie dat is? Ga dan naar je functionaris gegevensbescherming. Samen kun je met dit overzicht nagaan of je met aanpassingen aan bijvoorbeeld de instelling van de app alle onderdelen op kan krijgen. Of dat het beter is om naar een alternatief te zoeken.
Is de app op jouw school al in gebruik?
Je school heeft de app al in gebruik. Controleer of de IBP-er, die op jouw school verantwoordelijkheid is voor privacy en informatiebeveiliging, hiervan op de hoogte is.
Je geeft aan dat de app op jouw school nog niet wordt gebruikt. Dit betekent niet dat je de app niet kunt gebruiken, maar je moet wel eerst meer onderzoek doen voor je dat doet. En overleggen met de IBP-er die op jouw school verantwoordelijkheid is voor privacy en informatiebeveiliging.
Je geeft aan dat je niet weet of je school een lijst met veilige apps heeft. Neem contact op met de IBP-er die hier bij jou op school verantwoordelijk voor is en vraag het na.
Hebben collega’s goede ervaringen met de app?
Je hebt aangegeven dat anderen goede ervaringen hebben met de app. Dat is een goed teken.
Je geeft aan dat de app niet goed bekend staat bij collega’s. Dit kan een reden zijn om het gebruik van de app te heroverwegen.
Je geeft aan dat je niet weet of collega’s goede ervaringen met de app hebben. Vraag dit na of onderzoek zelf of je de app veilig kunt gebruiken.
Zijn persoonsgegevens nodig voor het gebruik van de app?
Je geeft aan dat je persoonsgegevens nodig hebt om de app te kunnen gebruiken. Mogelijk loopt jouw privacy en die van je leerlingen dan gevaar. Overleg daarom voor je de app gebruikt met je IBP-er, degene die zich bezighoudt met privacy en informatiebeveiliging bij jou op school.
Je geeft aan dat je geen persoonsgegevens nodig hebt voor de app. Dat betekent dat het privacyrisico voor je leerlingen klein is.
Je geeft aan dat je niet weet of de app persoonsgegevens nodig heeft. Je moet dit eerst uitzoeken voor je weet of je de app veilig kunt gebruiken.
Bevat de app advertenties?
Je geeft aan dat de app advertenties bevat. Meestal betekent dat er op basis van klikgedrag gebruikersprofielen worden opgebouwd van jou en je leerlingen. Daarmee is de privacy van je leerlingen niet te garanderen.
Je geeft aan dat de app geen advertenties bevat. Dat betekent dat er op basis daarvan geen gebruikersprofielen worden opgebouwd.
Je geeft aan dat je niet weet of de apps advertenties bevat. Dit moet je eerst uitzoeken voor je weet of je de app kunt gebruiken. Apps die advertenties bevatten bouwen meestal gebruikersprofielen op van jou en je leerlingen. Daarmee is de privacy van je leerlingen niet te garanderen.
Vraagt de app toegang tot onderdelen van je telefoon of pc?
Je geeft aan dat de app toegang vraagt tot je mobiel of pc. Bijvoorbeeld om de camera, microfoon of contacten te kunnen gebruiken. Onderzoek goed of die toegang noodzakelijk is voor het gebruik van de app en of dat het te omzeilen is. Het kan namelijk betekenen dat de app onnodige data van jou of je leerlingen verzamelt. Hiermee komt mogelijk de privacy van jou of je leerlingen in gevaar.
Je geeft aan dat de app geen toegang vraagt tot je mobiel of pc. Dat betekent dat de app ook geen onnodige data van de eigenaar van de mobiel of pc verzamelt.
Je geeft aan dat je niet weet of de app toegang vraagt tot je mobiel of pc. Je moet dit eerst uitzoeken voor je weet of je met het gebruik van de app aan de AVG voldoet. Het kan namelijk betekenen dat de app onnodige data van jou of je leerlingen verzamelt. Hiermee komt mogelijk de privacy van jou of je leerlingen in gevaar.
Bewaart de app werkstukken, opdrachten of andere onmisbare gegevens?
Je geeft aan dat de app werkstukken, opdrachten of andere informatie bewaart. Kun je deze gegevens downloaden? Bijvoorbeeld als je stopt met het gebruik van de app? En kan dat in een bestandsformaat dat ook zonder de app bruikbaar is? Ga ook na wie eigenaar wordt van de informatie die in de app wordt opgeslagen. Is dat het bedrijf achter de app zelf? Dan is het af te raden de app te gebruiken.
Je geeft aan dat de app geen werkstukken, opdrachten of andere informatie bewaart. Dat betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken dat je informatie kwijtraakt als je stopt met het gebruik van de app.
Je geeft aan dat je niet weet of de app werkstukken, opdrachten of andere informatie bewaart. Je moet dit eerst uitzoeken voor je weet of je de app veilig kunt gebruiken.
