Afspraken over sociale media

Sociale media bieden veel kansen voor het onderwijs, maar er zitten wel wat haken en ogen aan het gebruik ervan. Heeft jouw school een account op Facebook of Instagram? Of wordt er gebruik gemaakt van sociale media tijdens de les? Zorg dan dat je de privacyHet recht om met rust te worden gelaten, om te weten en te bepalen wat er met gegevens over jou gebeurt en om te weten wie de beschikking heeft over jouw persoonsgegevens. More van leerlingen garandeert en voldoet aan regels die voortkomen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), door goede afspraken te maken over sociale media.

Op scholen worden sociale media over het algemeen op 2 manieren gebruikt: als communicatiekanaal vanuit de school zelf en in sommige gevallen als digitaal leermiddel of communicatiemiddel in de les. Wil je als school foto’s en video’s van leerlingen gebruiken op de sociale media-accounts van de school? Dan moet je daar toestemming voor vragen. Meer informatie daarover vind je op de pagina foto’s en video’s.

Soms worden sociale media ingezet in de klas of als onderdeel van de les. Denk bijvoorbeeld aan een WhatsApp-groep met de mentor of een opdracht bij maatschappijleer waarbij Twitter wordt gebruikt. Dit mag overigens niet zo maar. Zijn je leerlingen jonger dan 16 jaar? Dan moet je hun oudersWaar ouders staat worden de wettelijke vertegenwoordigers bedoeld: personen die de ouderlijke verantwoordelijkheid dragen voor het kind. Dit kunnen ook verzorgenden zijn. More eerst om toestemming vragen voor het gebruik van de app of het sociale medium. Ouders mogen die toestemming weigeren en die leerlingen moet je in dat geval een alternatief bieden. Je mag ze niet uitsluiten van de les.

Is het wettelijk verplicht?

Het vragen van toestemming voor het delen van foto’s en video’s op de sociale mediakanalen en voor het gebruik van sociale media tijdens de les is verplicht. Daarnaast zijn in de AVG speciale eisen opgenomen over jongeren en sociale media om jongeren te beschermen tegen de risico’s ervan. Je bent daarom verplicht om toestemming te vragen voor het gebruik van sociale media in de les.

Meer informatie vind je in artikel 8 van de AVG.

Wie doet wat?

Bij het gebruik van sociale media op school zijn verschillende rollen betrokken met elk hun eigen taken:

• Het schoolbestuurHet schoolbestuur is het bevoegd gezag en daarmee eindverantwoordelijk voor alles dat met IBP te maken heeft. More stelt sociale mediabeleid op.
• De ict-coördinatorIn het po meestal betrokken bij de praktische uitvoering van IBP. Deze rol kan afhankelijk van het soort onderwijs (po of vo) en van de grootte van de organisatie, ook vervuld worden door een Privacy Officer, manager IBP, verantwoordelijke IBP, informatiemanager, Security Officer, functioneel beheerder, ict-beheerder of kwaliteitsmedewerker. More of Privacy OfficerIn het vo meestal betrokken bij de uitvoering van IBP. Deze rol kan ook afhankelijk van het soort onderwijs (po of vo) en van de grootte van de organisatie, ook vervuld worden door een manager IBP, verantwoordelijke IBP, informatiemanager, Security Officer, functioneel beheerder, ict-beheerder, ict-coördinator of kwaliteitsmedewerker. More zorgt ervoor dat er toestemming aan ouders worden gevraagd en creëert bewustzijn over het vragen van toestemming op school.
• De Leraren Administratie moet bijhouden en kunnen aantonen dat ouders toestemming hebben gegeven.
• De ouders moeten toestemming geven voor het delen van foto’s en/of video’s en het gebruik van sociale media tijdens de les.
• De (G)MR moet instemmen met de gedragscode ict.

Aan de slag

Voor het gebruik van sociale media in de klas moet je andere dingen regelen dan voor het gebruik van sociale media als school. Hieronder lees je wat je in beide gevallen op orde moet hebben om privacy van leerlingen en medewerkers te garanderen.

Hoe gaan je aan de slag met het gebruik van sociale media op school?

Stap 1 | Stel gedragsregels op

In gedragsregels voor sociale media geef je onder andere aan wat leerlingen en medewerkers wel en niet mogen delen en waar ze rekening mee moeten houden bij het gebruik van sociale media

Stap 2 | Vraag toestemming

Voor het delen van foto’s en video’s van leerlingen op sociale media accounts van de school heb je toestemming nodig. Meer informatie hierover vind je op foto’s en video’s van leerlingen delen.

Hoe ga je aan de slag met het gebruik van sociale media in de les?

Stap 1 | Gebruik sociale media zonder persoonsgegevens

Wil je sociale media inzetten in de les? Onderzoek dan eerst of je het kunt gebruiken zonder persoonsgegevensAlle gegevens waarmee direct of indirect een natuurlijk persoon (mens) kan worden geïdentificeerd. Het kan bijvoorbeeld gaan om een naam, BSN-nummer, geboortedatum, telefoonnummer of IP-adres. More te delen of door pseudoniemen te gebruiken.

Stap 2 | Vraag toestemming

Lukt het niet om sociale media te gebruiken zonder persoonsgegevens te delen? Vraag dan toestemming voor het gebruik van sociale media tijdens de les.

Stap 3 | Organiseer een alternatief

Stemmen sommige ouders of leerlingen niet in met het gebruik van sociale media in de klas of tijdens de les? Organiseer voor die leerlingen een alternatief. Je mag leerlingen op basis van het weigeren van toestemming niet uitsluiten van een activiteit. In sommige gevallen zul je dus moeten afzien van het gebruik van sociale media.

Tools en voorbeelddocumenten

Hou rekening met

Verdieping